Meno della metà degli iscritti ha pagato la quota di 40 euro. Nel frattempo i costi sono lievitati in previsione del numero di partecipanti. Soprattutto segnalo la totale assenza di sponsor e di professionisti che si siano offerti gratuitamente.

Si deve comprendere che mi trovo in una situazione difficilissima, per questo motivo:

Devo preventivare una struttura enorme per almeno 600-900 posti, perché la cosa peggiore che può accadere è che con una sala da 300 posti ci ritroviamo con centinaia di partecipanti paganti che rimangono fuori al freddo.

Ma per una sala da 600-900 posti i costi sono altissimi, e i service tecnici ancor di più. Leggete sotto un preventivo ricevuto e già scontato in via di favore, cui poi vanno aggiunti le spese dei relatori, i traduttori, gli inviti, ecc.:

Impianto di amplificazione sonora BOSE adeguato alla sala
composto da n°6 casse, n°1 amplificatore 2.000 watt, 1 mixer + n°6
radiomicrofono a gelato + n°4 microfoni da tavolo
Quantità: 1 € 600,00

PC Portatile con Processore Intel Pentium IV 3.4 Ghz, 2Gb Ram,
Masterizzatore DVD, Scheda Video ATI Dedicata, Schermo 17”,
Uscita Video, Windows Xp o a richiesta Windows Vista, pacchetto
Office Completo + Telecomando/Laser Point
Quantità: 2 + scorta € 450,00

Videoproiettore 12.000 ansilumens + ottica fondo sala
Quantità: 1 € 800,00

Regia video TvOne 7110 con numerosi effetti di transizione
Quantità: 1 € 700,00
Schermo per proiezione 3x2 mt autoportante con tela per
retroproiezione Quantità: 2 € 450,00

Videoproiettore 3.500 ansilumens con ottica adeguata ( da
comunicare la distanza tra proiettore e schermo )
Quantità: 2 € 500,00

Telecamera professionale + operatore di ripresa
Quantità: 1 € 400,00

Registrazione audio/video dell’evento
Quantità: 1 € 300,00

Impianto di traduzione simultanea di ultima generazione infrarossi
digitale composto da n° 600 apparecchi di ricezione infrarossi
digitale,n°1 cabina interpreti a norme ISO 4043, 2 postazioni
interpreti + monitor di cortesia in cabina per interpreti
Quantità: 1 € 4500,00

Montaggio, smontaggio ed assistenza tecnica da parte di n°3 tecnici
specializzati
€ 500,00

Costo totale: € 9200,00

- I prezzi sono da intendersi IVA Esclusa 21%
- Ricovero per ns. automezzo: Vs. carico
- Interpreti di conferenza, Vs. carico
- Spese di trasporto presso sede congressuale ( carburante + pedaggi )
- Vitto ed alloggio per n°3 tecnici specializzati + operatore


Conclusione: i biglietti e trasporti dei relatori (classe economy) sono circa 10.000 Euro, il service oltre gli 11.000, e solo con questo ci mangiamo tutti i 20.000 già raccolti. Spero di vedere arrivare i pagamenti della rimanente metà degli iscritti. Grazie comunque a tutti quelli che hanno già versato. P. B.